Despacho


 

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  •   011 4660-9000
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Funciones



1. Coordinar el flujo de información y expedientes, atendiendo lo relativo a la recepción, registro, distribución y expedición de correspondencias, actuaciones y documentación del área.

2. Atender el registro de entradas, salidas, trámites, movimiento interno y archivos de las actuaciones giradas o iniciadas en el área de dependencia, controlando y verificando el debido cumplimiento de la normativa vigente para el trámite de las actuaciones que se gestionan en el área.

3. Preparar notas, providencias de expedientes y proyectos de disposición que recaigan sobre las actuaciones en las que intervenga la dirección.

4. Controlar la normal prestación de los sistemas informáticos de seguimientos de expedientes y trámites varios.

5. Archivar toda la documentación de trámites concluidos inherentes a la oficina.

6. Coordinar el diligenciamiento de las notificaciones.

7. Controlar la ejecución del servicio de limpieza y mantenimiento de los edificios a cargo del área.

8. Contestar los pedidos y oficios que ingresen a la dirección.